Jak odróżnić koszty reprezentacji od kosztów reklamy w podatku dochodowym

Odróżnienie kosztów reprezentacji od kosztów reklamy (marketingu) w podatku dochodowym jest kluczowe. Nierzadko koszty reklamy i koszty reprezentacji oddziela bardzo cienka linia. Wynika to w dużej mierze z tego, że działania marketingowe mają aktualnie bardzo szeroki zakres. Natomiast z perspektywy podatnika, każde działanie mające na celu nawiązanie relacji biznesowych powinno być kosztem uzyskania przychodów. Stąd krótka droga do sporów z organami podatkowymi o to, czy dany wydatek np. na prezent dla kontrahenta, zaproszenie na wyjazd integracyjny, wykwintna kolacja i temu podobne może być kosztem uzyskania przychodów, czy też nie. 

Aby uprościć ustalenie, kiedy mamy do czynienia z reprezentacją, która nie jest kosztem uzyskania przychodów, a kiedy z reklamą, przygotowałem graf. Graf w skrótowy sposób opisuje najważniejsze cechy obu wydatków, na które zwracają uwagę organy podatkowe i sądy administracyjne. Kierując się tymi cechami łatwiej będzie Ci zakwalifikować dany wydatek do NKUP jako koszt reprezentacji lub do KUP jako koszt podatkowy.

Graf można pobrać pod linkiem LINK 

Koszty reprezentacji a koszty reklamy

 

Jeżeli potrzebujesz pomocy w podatkowych zagadkach, skontaktuj się ze mną i opisz swój problem: p.terpilowski@ptkrp.pl

Opłaca się mieć dzieci...

...nie tylko podatkowo, ale w tym przypadku to co najmniej 4 (słownie: czwórkę).

Otóż rodzic co najmniej czwórki dzieci może skorzystać z ulgi PIT. Zwolnieniu podlega przychód do kwoty 85 528 zł. Z ulgi może skorzystać każdy rodzic, więc para/małżeństwo może skorzystać z ulgi wspólnie. Jeżeli przychód rodzica przekracza limit, to ulga działa do limitu kwotowego.

Ulga obejmuje przychody z:
> pracy na etacie,
> umów zlecenia z firmą,
> zasiłku macierzyńskiego,
> działalności gospodarczej (oprócz karty podatkowej).

Z ulgi może skorzystać podatnik, który:
> wykonywał władzę rodzicielską,
> pełnił funkcję opiekuna prawnego, jeżeli dziecko z nim zamieszkiwało lub
> sprawował funkcję rodziny zastępczej na podstawie orzeczenia sądu lub umowy zawartej ze starostą.

Jeżeli dzieci są pełnoletnie, to ulga przysługuje do ukończenia przez nie 25. roku życia, o ile się uczą, a rodzic pełni obowiązek alimentacyjny albo sprawuje funkcję rodziny zastępczej. Jest kilka dodatkowych warunków, na które trzeba zwrócić uwagę.

Jeżeli potrzebujesz pomocy w sprawie podatkowej, skontaktuj się ze mną i opisz swój problem: p.terpilowski@ptkrp.pl

Próbka dla kontrahenta zagranicznego a VAT i CIT

Przesłanie próbki kontrahentowi zagranicznemu nie stanowi transakcji WDT ani eksportu.

Nieodpłatne przekazanie towaru, który spełnia ustawową definicję próbki nie rodzi obowiązków VAT. Zatem przesłanie próbki z Polski do kontrahenta z Unii/spoza Unii nie rodzi obowiązku rozpoznania WDT/eksportu. Taka czynność nie podlega pod VAT.

Przez próbkę, rozumie się identyfikowalne jako próbka egzemplarz towaru lub jego niewielką ilość, które pozwalają na ocenę cech i właściwości towaru w jego końcowej postaci, przy czym ich przekazanie (wręczenie) przez podatnika:
1) ma na celu promocję tego towaru oraz
2) nie służy zasadniczo zaspokojeniu potrzeb odbiorcy końcowego w zakresie danego towaru, chyba że zaspokojenie potrzeb tego odbiorcy jest nieodłącznym elementem promocji tego towaru i ma skłaniać tego odbiorcę do zakupu promowanego towaru.

Próbka musi być identyfikowalna, zatem warto aby była oznaczona jako "próbka", "wzór", "tester" lub inaczej. Ewentualnie sam sposób opakowania może wskazywać, że to jest próbka, np. mniejszy rozmiar. Ustawa nie narzuca sposobu identyfikacji, niemniej jakiś musi być.

Wartość próbki nie jest ograniczona kwotowo jak prezentu.

Na gruncie CIT tego rodzaju przekazanie zachowuje prawo do rozpoznania kosztów uzyskania przychodów związanych z wyprodukowaniem lub nabyciem i przekazaniem próbki. Nie jest to reprezentacja ani darowizna, które są co do zasady nkup-em.

Jeżeli potrzebujesz pomocy w sprawie podatkowej, skontaktuj się ze mną i opisz swój problem: p.terpilowski@ptkrp.pl

Pickup a odliczenie 100% VAT

Jeżeli tak jak ja naoglądałeś się serialu Yellowstone i marzysz o własnym pickupie, to na pewno zadowoli Cię informacja, że wydatki związane z pickupem mogą dawać prawo do odliczenia 100% VAT naliczonego. A nie 50% tak jak przy zwykłych samochodach.

100% VAT naliczonego można odliczać, jeśli pojazdy samochodowe są wykorzystywane wyłącznie do działalności gospodarczej podatnika. A są za takie uznawane, jeśli konstrukcja tych pojazdów wyklucza ich użycie do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą lub powoduje, że ich użycie do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą jest nieistotne.

Do takich pojazdów należą między innymi pojazdy samochodowe, inne niż samochody osobowe, mające jeden rząd siedzeń, który oddzielony jest od części przeznaczonej do przewozu ładunków ścianą lub trwałą przegrodą z otwartą częścią przeznaczoną do przewozu ładunków.

Czyli właśnie pickup. Ale tylko taki z jednym rzędem siedzeń. Wymontowanie drugiego rzędu siedzeń nic nie daje. Zwłaszcza, że stwierdzenie ww. warunku musi być dokonane przez okręgową stację kontroli pojazdów.

I oczywiście, pickup musi być wykorzystywany do wykonywania czynności opodatkowanych. Przy czym, nie musisz od razu zakładać rancza. Możesz wszak takim pickupem pojechać do klienta lub przewieźć pozew na skrzyni do sądu.

Jeżeli potrzebujesz pomocy w sprawie podatkowej, skontaktuj się ze mną i opisz swój problem: p.terpilowski@ptkrp.pl

Jak wpływać na skutki podatkowe...

Spójrzcie na dwie sytuacje opisane poniżej, aby zobaczyć, w jaki sposób podatnik może wpływać na skutki podatkowe... i to legalnie.

Spółka X jest właścicielem budynku, w którym wynajmuje lokal innemu podatnikowi. Na dachu budynku jest zainstalowana instalacja fotowoltaiczna o mocy poniżej 1MW, a wyprodukowany prąd (razem z prądem z sieci) jest zużywany do zasilania budynku.
 

Sytuacja nr 1
Spółka X pobiera od najemcy czynsz oraz obciąża go kosztem zużytej energii elektrycznej według zużycia
 

-> Spółka sprzedaje energię elektryczną wyprodukowaną z fotowoltaiki. Skutkiem tego jest konieczność zapłaty akcyzy od wyprodukowanej i sprzedanej energii na rzecz najemcy, obowiązek rejestracji w CRPA, składania deklaracji i prowadzenia ewidencji ilościowej energii elektrycznej (art. 9 ust. 1 pkt 2, art. 16 ust. 1, art. 24 ust. 1, art. 138h ust. 1 ustawy o podatku akcyzowym)

Sytuacja nr 2
Spółka X włącza koszt produkowanej z fotowoltaiki energii elektrycznej do ceny najmu, rozliczając najemcę ryczałtowo, fakturując tylko najem lokalu jedną pozycją na fakturze, bez wyodrębniania kosztów zużytej przez najemcę energii elektrycznej
 

-> Spółka nie dokonuje sprzedaży energii elektrycznej. Na Spółce nie ciążą żadne obowiązki związane z podatkiem akcyzowym, może korzystać ze zwolnienia od akcyzy na mocy § 5 ust. 1 rozporządzenia w sprawie zwolnień od podatku akcyzowego.

Jak widać, odpowiednie ułożenie umowy najmu może pozwolić uniknąć wielu obowiązków wynikających z podatku akcyzowego.

 

Jeżeli potrzebujesz pomocy w sprawie podatkowej, skontaktuj się ze mną i opisz swój problem: p.terpilowski@ptkrp.pl

Dywidendy rzeczowe z VAT-em

Zbliża się sezon na dywidendy. W przypadku dywidend rzeczowych wypłacanych w formie ruchomości lub nieruchomości, Spółka powinna doliczyć podatek VAT.

W świetle przepisów ustawy o VAT, wypłata dywidendy rzeczowej jest nieodpłatną dostawą towarów. A taka podlega pod VAT.

Jeżeli zatem spółka wypłacająca dywidendę rzeczową:
> jest czynnym podatnikiem VAT,
> przekazywane towary należą do jej przedsiębiorstwa,
> miała prawo do odliczenia VAT przy nabyciu towarów przekazywanych jako dywidenda
-- to jest zobowiązana naliczyć podatek VAT.

Podstawą opodatkowania będzie cena nabycia towarów lub towarów podobnych, a gdy nie ma ceny nabycia - koszt wytworzenia, określone w momencie dostawy towarów.

Jeżeli potrzebujesz pomocy w zrozumieniu podatków, skontaktuj się ze mną i opisz swój problem: p.terpilowski@ptkrp.pl

Jak potwierdzić eksport bez IE-599

Brak dokumentacji dla celów zastosowania stawki 0% w eksporcie to zmora każdej księgowej. Przyjęło się, że jedynie komunikat IE-599 potwierdza wywóz towarów poza terytorium UE, a przynajmniej tak twierdzą organy podatkowe.

Jednakże szereg orzeczeń wskazuje, że dla zastosowania stawki VAT 0% w eksporcie kluczowy jest fakt wywozu poza terytorium UE (przesłanka materialna), a nie zgromadzenie określonych dokumentów w konkretnej procedurze (przesłanka formalna).

Zatem fakt wywozu towarów może zostać udokumentowany na przykład poprzez:

• dokument (lub jego kopię) wydany przez administrację celną kraju trzeciego (nienależącego do UE) w związku z przywozem i odprawą w tym kraju towarów będących przedmiotem dostawy;
• oświadczenie nabywcy towarów o tym, że będące przedmiotem dostawy towary zostały dostarczone do miejsca poza UE;
• oświadczenie przewoźnika odpowiedzialnego za transport towarów o tym, że będące przedmiotem dostawy towary zostały dostarczone do miejsca poza UE; lub
• list przewozowy (np. dokument CMR) opatrzony podpisem lub pieczęcią przewoźnika oraz osoby odbierającej towary poza UE;
• wydruk w portalu klienta, w którym widoczne są wszystkie otrzymane dostawy;
• kopie listów przewozowych morskich lub lotniczych - bez podpisu odbierającego na magazynie, ale listy te potwierdzają załadowanie na statek czy samolot;
• potwierdzenie otrzymania należności lub w formie kompensaty;
• dokument wygenerowany z portali internetowych firm kurierskich (w ramach tzw. systemów śledzenia przesyłek kurierskich), potwierdzający dostarczenie towarów do odbiorcy poza terytorium UE;
• przesłane przez firmę kurierską zbiorcze zestawienie w formie elektronicznej potwierdzające doręczenie przesyłek na terytorium państwa trzeciego.

Więc przyjmowane przez organy podatkowe podejście, że jedynie dokumenty urzędowe wystawione przez organy celne, ewentualnie dokumenty Poczty Polskiej potwierdzają wywóz i dają podstawę do stawki 0% VAT - jest błędne.

Wpis na podstawie wyroku WSA w Gliwicach I SA/Gl 1355/23

Jeżeli potrzebujesz pomocy w zrozumieniu podatków, skontaktuj się ze mną i opisz swój problem: p.terpilowski@ptkrp.pl

Zakładowa Górnicza Orkiestra Dęta robi nam KUPaparara

Wydatki ponoszone na przyzakładową orkiestrę muzyczną mogą stanowić koszt uzyskania przychodów.

W kontekście górniczej zakładowej orkiestry dętej, utrzymywanie przez kopalnię orkiestry zakładowej wynika z wieloletniej pracowniczej tradycji w górnictwie, gdzie posiadanie zespołu muzycznego wpisało się w obyczaj, że stanowi normę społeczną zobowiązującą przedsiębiorców do zapewnienia istnienia takiej orkiestry. Ta tradycja jest tak silna, że brak orkiestry byłby odebrany przez pracowników kopalni jako brak szacunku dla tradycji i tym samym skutkowałby spadkiem pozytywnych nastrojów wśród załogi, co oznaczałoby spadek efektywności funkcjonowania kopalni.

W obliczu takich argumentów fiskus uznał, że wydatki na utrzymanie orkiestry zakładowej mają pozytywny wpływ na atmosferę w kopalni, zintegrowanie pracowników z pracodawcą, co w konsekwencji wpłynie na zwiększenie efektywności ich pracy, a tym samym zwiększy przychody generowane przez kopalnie.

Zatem wydatki ponoszone na koszty:
- pracownicze pracowników-muzyków,
- transportu pracowników orkiestry na różnego rodzaju imprezy,
- zakupu instrumentów muzycznych i materiałów eksploatacyjnych,
- amortyzacji instrumentów muzycznych,
- wynajmu sali na prowadzenie prób orkiestry
stanowią koszt uzyskania przychodów.

Wpis na podstawie interpretacji DKIS z 25.07.2023 r., 0111-KDIB1-1.4010.266.2023.3.KM 

 

Jeżeli potrzebujesz pomocy w zrozumieniu podatków, skontaktuj się ze mną i opisz swój problem: p.terpilowski@ptkrp.pl

Artykuły spożywcze dla pracowników a CIT i VAT

Od paluszków i krakersów, przez żelki i bułeczki, po lokalne wędliny i miody. Artykuły spożywcze ogólnodostępne dla pracowników mają w domyśle pozytywny wpływ na kondycję i samopoczucie pracowników, co skutkuje zwiększeniem ich efektywności oraz wydajności, a jednocześnie wpływa na poprawę atmosfery w miejscu pracy.

Jakie skutki podatkowe wywołuje zakup i oferowanie takich artykułów?

CIT:
- zakup jest kosztem uzyskania przychodów (KUP)
- oferowanie nie powoduje powstania przychodu po stronie pracownika

VAT:
- brak prawa do odliczenia podatku naliczonego przy zakupie
- oferowanie nie powoduje obowiązku naliczenia podatku należnego

Jak widać od strony zakupowej skutki są odmienne. Na gruncie CIT uważa się, że zachodzi pośredni związek z działalnością gospodarczą, bo najedzony pracownik lepiej pracuje. A na gruncie VAT uważa się, że takie jedzenie zaspokaja prywatne potrzeby pracowników i nie ma związku z działalnością opodatkowaną podatnika...

Jeżeli potrzebujesz pomocy w zrozumieniu podatków, skontaktuj się ze mną i opisz swój problem: p.terpilowski@ptkrp.pl

Reklamacja pomiędzy przedsiębiorcami

Reklamacja pomiędzy przedsiębiorcami, jeżeli odbywa się na podstawie rękojmi, jest regulowana przez przepisy Kodeksu cywilnego. Prawa i obowiązki każdej ze stron są dość sformalizowane, a niekiedy obwarowane konkretnymi warunkami. Aby zebrać najważniejsze informacje i zaprezentować je w przejrzysty sposób przygotowałem grafikę w konwencji mapy myśli. 

Grafika zawiera najważniejsze z punktu widzenia praktyki informacje dotyczące reklamacji pomiędzy przedsiębiorcami na podstawie rękojmi. Należy mieć na uwadze, że roszczenie z tytułu rękojmi przysługuje z mocy prawa, zatem jest domyślne dla kupującego. Niemniej, przedsiębiorcy mogą ustawowy zakres rękojmi modyfikować. 

 

Grafikę można pobrać w formacie .pdf pod linkiem Reklamacja pomiędzy przedsiębiorcami - grafika

 

Jeżeli potrzebujesz pomocy w sprawie reklamacji towarów lub usług, skontaktuj się ze mną i opisz swój problem: p.terpilowski@ptkrp.pl

 

Reklamacja pomiędzy przedsiębiorcami