Jak odróżnić koszty reprezentacji od kosztów reklamy w podatku dochodowym

Odróżnienie kosztów reprezentacji od kosztów reklamy (marketingu) w podatku dochodowym jest kluczowe. Nierzadko koszty reklamy i koszty reprezentacji oddziela bardzo cienka linia. Wynika to w dużej mierze z tego, że działania marketingowe mają aktualnie bardzo szeroki zakres. Natomiast z perspektywy podatnika, każde działanie mające na celu nawiązanie relacji biznesowych powinno być kosztem uzyskania przychodów. Stąd krótka droga do sporów z organami podatkowymi o to, czy dany wydatek np. na prezent dla kontrahenta, zaproszenie na wyjazd integracyjny, wykwintna kolacja i temu podobne może być kosztem uzyskania przychodów, czy też nie. 

Aby uprościć ustalenie, kiedy mamy do czynienia z reprezentacją, która nie jest kosztem uzyskania przychodów, a kiedy z reklamą, przygotowałem graf. Graf w skrótowy sposób opisuje najważniejsze cechy obu wydatków, na które zwracają uwagę organy podatkowe i sądy administracyjne. Kierując się tymi cechami łatwiej będzie Ci zakwalifikować dany wydatek do NKUP jako koszt reprezentacji lub do KUP jako koszt podatkowy.

Graf można pobrać pod linkiem LINK 

Koszty reprezentacji a koszty reklamy

 

Jeżeli potrzebujesz pomocy w podatkowych zagadkach, skontaktuj się ze mną i opisz swój problem: p.terpilowski@ptkrp.pl

Zakładowa Górnicza Orkiestra Dęta robi nam KUPaparara

Wydatki ponoszone na przyzakładową orkiestrę muzyczną mogą stanowić koszt uzyskania przychodów.

W kontekście górniczej zakładowej orkiestry dętej, utrzymywanie przez kopalnię orkiestry zakładowej wynika z wieloletniej pracowniczej tradycji w górnictwie, gdzie posiadanie zespołu muzycznego wpisało się w obyczaj, że stanowi normę społeczną zobowiązującą przedsiębiorców do zapewnienia istnienia takiej orkiestry. Ta tradycja jest tak silna, że brak orkiestry byłby odebrany przez pracowników kopalni jako brak szacunku dla tradycji i tym samym skutkowałby spadkiem pozytywnych nastrojów wśród załogi, co oznaczałoby spadek efektywności funkcjonowania kopalni.

W obliczu takich argumentów fiskus uznał, że wydatki na utrzymanie orkiestry zakładowej mają pozytywny wpływ na atmosferę w kopalni, zintegrowanie pracowników z pracodawcą, co w konsekwencji wpłynie na zwiększenie efektywności ich pracy, a tym samym zwiększy przychody generowane przez kopalnie.

Zatem wydatki ponoszone na koszty:
- pracownicze pracowników-muzyków,
- transportu pracowników orkiestry na różnego rodzaju imprezy,
- zakupu instrumentów muzycznych i materiałów eksploatacyjnych,
- amortyzacji instrumentów muzycznych,
- wynajmu sali na prowadzenie prób orkiestry
stanowią koszt uzyskania przychodów.

Wpis na podstawie interpretacji DKIS z 25.07.2023 r., 0111-KDIB1-1.4010.266.2023.3.KM 

 

Jeżeli potrzebujesz pomocy w zrozumieniu podatków, skontaktuj się ze mną i opisz swój problem: p.terpilowski@ptkrp.pl

Artykuły spożywcze dla pracowników a CIT i VAT

Od paluszków i krakersów, przez żelki i bułeczki, po lokalne wędliny i miody. Artykuły spożywcze ogólnodostępne dla pracowników mają w domyśle pozytywny wpływ na kondycję i samopoczucie pracowników, co skutkuje zwiększeniem ich efektywności oraz wydajności, a jednocześnie wpływa na poprawę atmosfery w miejscu pracy.

Jakie skutki podatkowe wywołuje zakup i oferowanie takich artykułów?

CIT:
- zakup jest kosztem uzyskania przychodów (KUP)
- oferowanie nie powoduje powstania przychodu po stronie pracownika

VAT:
- brak prawa do odliczenia podatku naliczonego przy zakupie
- oferowanie nie powoduje obowiązku naliczenia podatku należnego

Jak widać od strony zakupowej skutki są odmienne. Na gruncie CIT uważa się, że zachodzi pośredni związek z działalnością gospodarczą, bo najedzony pracownik lepiej pracuje. A na gruncie VAT uważa się, że takie jedzenie zaspokaja prywatne potrzeby pracowników i nie ma związku z działalnością opodatkowaną podatnika...

Jeżeli potrzebujesz pomocy w zrozumieniu podatków, skontaktuj się ze mną i opisz swój problem: p.terpilowski@ptkrp.pl